© Sæby Baptistkirke
Persondatapolitik for Sæby Baptistkirke
Sæby Baptistkirke er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine
personoplysninger, når du som medlem eller bidragyder gør brug af Sæby
Baptistkirke, og tilstræber, at du føler dig tryg ved Sæby Baptistkirke
behandling af dine personoplysninger. Sæby Baptistkirke behandler
personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og
gældende lovgivning.
1.
Hvornår indsamler og anvender Sæby Baptistkirke dine
personoplysninger
a.
Sæby Baptistkirke indsamler oplysninger om dig i følgende
tilfælde:
i.
Når du indmelder dig som medlem af Sæby
Baptistkirke, eller udøver medlemsaktiviteter.
ii.
Når du tilmelder dig som medlem af Sæby Baptistkirke
indsamles en række oplysninger om dig for at kunne
administrere dit medlemskab og/eller din brug af Sæby
Baptistkirke.
1.
De gælder
2.
navn
3.
adresse
4.
fødselsdato
5.
dåbsdato eller dato for optagelse
6.
telefonnummer
7.
e-mailadresse
8.
Evt. ægtefælle og bryllupsdato
9.
Cpr nr i forbindelse med bidrag
iii.
Dine personlige oplysninger behandles og gemmes
kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem ved udfyldelse af
tilmeldingsblanket til Sæby Baptistkirke.
iv.
Opbevaring sker dels i protokol hos ansvarlig i kirken
samt på krypteres datamedie.
b.
Ved tilmelding til e-mail liste i forbindelse med modtagelse
af nyhedsbrev.
Her opbevares alene din e-mailadresse og den videregives
ikke til personer udenfor menigheden uden accept fra
tilmelderen.
2.
Hvornår videregiver Sæby Baptistkirke dine personoplysninger
a.
Sæby Baptistkirke kan i visse tilfælde videregive de
personoplysninger, som der behandles om dig. Dine
personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:
i.
Skattevæsenet i forbindelse med indberetning af
menighedsbidrag.
ii.
Baptistkirken i Danmark i forbindelse med registrering
af tillidshverv for Sæby Baptistkirke.
iii.
Hvis det er påkrævet ifølge loven, en
domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
iv.
Årsberetningen med navn, adresse, telefonnummer og
e-mail. Årsberetningen tilgår alene menighedens
medlemmer samt Baptistkirken i Danmark.
b.
Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er
nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du udfører, for
eksempel i forbindelse med tillidshverv og registrering af bidrag.
Vedr. punkt d. kan dette frabedes ved kontakt til kirkens formand.
3.
Hvordan beskytter Sæby Baptistkirke dine personoplysninger
a.
Sæby Baptistkirke har tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke
hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt,
forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges
eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Sæby Baptistkirke
sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at
sikre tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
b.
I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og
Sæby Baptistkirke kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er
fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå
Sæby Baptistkirkes sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til
oplysningerne.
c.
Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget
ansvar.
4.
Hvilke rettigheder har du
a.
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som Sæby
Baptistkirke behandler om dig, kan du rette henvendelse til
formandens e-mailadresse eller telefonnummer.
b.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Sæby
Baptistkirke har registreret om dig. Hvis det viser sig, at disse
oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode
Sæby Baptistkirke om at rette, blokere eller slette disse
oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod,
at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling.
I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos
Sæby Baptistkirke er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i
Sæby Baptistkirkes indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger,
der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt
administrere dit medlemskab. Du kan anmode om at oplysninger
om dig, som er personoplysninger, slettes. I så fald, kan det betyde
at kirken ikke opretholde medlemskab.
5.
Hvor længe opbevarer Sæby Baptistkirke dine personoplysninger –
løbende sletningsforpligtelse
a.
Hos Sæby Baptistkirke gemmes dine personoplysninger, så
længe der er tale administration af dit medlemskab af Sæby
Baptistkirke eller som bidragyder til Sæby Baptistkirken, eller i så
lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi
som dataansvarlig kirke af hensyn til lovgivningen i øvrigt er
forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse
oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil hvorefter de slettes.
6.
Hvad sker der, når Sæby Baptistkirke ændre denne
persondatapolitik
a.
Sæby Baptistkirke opdaterer kontinuerligt denne
persondatapolitik for at sikre, at præsenterer dig med så præcis
information som muligt, samt for at sikre at overholder gældende
lovgivning. Dette medfører, at Sæby Baptistkirke løbende vil
opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af
væsentlige ændringer giver Sæby Baptistkirke dig besked via e-
mail. Den til enhver tid gældende version af denne
persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte Sæby Baptistkirke
på Formandens e-mailadresse
7.
Henvendelser og spørgsmål
a.
Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du har spørgsmål til
vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi
indsamler og behandler om dig:
Sæby Baptistkirke, Sæbygårdvej 15, 9300 Sæby, e-mailadresse
samt telefonnummer jvf hjemmeside.